Ctrl+J藏得太深了，几百行数据十秒拆完

# Ctrl+J藏得太深了，几百行数据十秒拆完

同事甩来一列数据，每个格子里堆着好几行。你第一反应是啥？双击进去，一行一行选中、复制、粘到新行。几十条凑合，几百条能弄一下午，手一抖还漏几行，位置全对不上。

Excel早想好了。分列加Ctrl+J，几秒拆完。这功能藏得挺深，很多人不知道。

先说清楚为啥能这么弄。一个格子里显示好几行，是每行末尾藏了个看不见的换行符。分列按分隔符切内容，逗号、空格、分号都行，换行符也行。麻烦在键盘上没有换行符这个键。按Ctrl+J，就把这个隐形字符敲进分隔符框里。Excel一看就懂：见换行就切一刀。

操作四步。先选中要拆的整列，右边一定留空列，拆出来的内容往右顶，会盖掉原来的数据。点顶部数据选项卡，找分列，弹窗里选分隔符号，下一步。勾上其他，光标点进右边小框，按Ctrl+J，框里闪个小圆点，说明换行符进去了，下一步。点目标区域右边的箭头，选结果落脚的第一个格子，完成。整列数据一下全摊开了。

对比一下差距。笨办法：双击、选中、复制、切走、粘贴、回车，一条五六个动作，一百条五六百次点击。分列四个步骤不到十秒，半行不漏。

有件事得说：分列是破坏性操作。动手前备份原始数据，或者把结果丢到新工作表，别手滑盖了旁边的关键内容。

关键动作串一遍：选中区域，数据选项卡点分列，选分隔符号，勾其他按Ctrl+J，下一步定目标格，完成。三个要点：右边留空列、先备份、Ctrl+J打换行符。

下次格子里又挤成一团，别一个个复制粘贴了。十秒的事。