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Excel隐藏神技巧:Ctrl+Shift+1~5,按一下格式秒变

用过Excel的人,大概都有过这种经历:为了把数字变成日期、时间或百分比,不停在“设置单元格格式”窗口里翻找。其实,键盘上藏着一组超省事的快捷键——Ctrl+Shift加上数字键1到5。今天咱们就把这5个“格式变形金刚”挨个盘一遍,看完马上能用。


01 | 去掉小数:Ctrl+Shift+1


如果手头一列价格带了好几位小数,光看就头疼。选中数据,按下Ctrl+Shift+1,小数位马上被“收拾”掉,数字直接以整数形式现身。再也不用一格一格去设置,整个表格看起来干净利落。


02 | 时间格式:Ctrl+Shift+2


有时候你明明输的是14:30,Excel却偏偏不认,甚至显示成一串数字。别急,按一下Ctrl+Shift+2,它就会乖乖变成标准的时间格式。表格里的时间终于一眼就能读懂了。


03 | 日期格式:Ctrl+Shift+3


数字输进去之后看起来不像日期?选中单元格,按一下Ctrl+Shift+3,马上切换成常见的日期表达方式。不管是排计划还是做日程,都省心不少。


04 | 货币格式:Ctrl+Shift+4


想让金额加上货币符号?选中数据,按下Ctrl+Shift+4,前面立刻显示出货币样式,报表里的金额一下子就专业了。


05 | 百分比格式:Ctrl+Shift+5


经常和比例、完成率打交道的人,这个快捷键一定要记牢。选中数字,按一下Ctrl+Shift+5,就会自动变成百分比格式,再也不用去菜单里一层层翻。


这5个快捷键都不需要去菜单里折腾,记住组合键,顺手按一按,效率直接起飞。看完之后,不妨去同事面前露一手,保管他们都来问你是怎么做到的。

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