# Word表格排版太慢?6个快捷键让你效率翻倍,1秒完成分页拆分对齐
天天弄Word表格,大伙儿是不是老在分页、拆表格、对齐这些破事上点鼠标点到手酸?明明挺简单个操作,非得翻好几层菜单,烦得要命。其实这些活儿都有快捷键,记几个组合键,一下就完事,快的很。


先说分页和拆表格。好多人文档要换页了,就死命按回车,一直按到下一页去。这么整又蠢又不稳,上头内容稍微一动,分页位置就全乱了。正经做法是光标搁在要分页的地方,按Ctrl+Enter,分页符就插进去了,干净利索。要是表格中间想拆开变成两个,也别又剪切又粘贴的,直接按Ctrl+Shift+Enter,表格就在光标那行劈成两半,一下子就成。


然后是对齐和大小写。想让文字分散对齐,比如标题要撑满整行,好多人都靠手动敲空格,对半天对不齐,还老错位。其实选中字,按Ctrl+Shift+Z,文字自己就散开对齐了,左右两边整整齐齐。还有编辑英文那会儿老要切大小写,一个个改也太折腾。选中文本,多按几下Shift+F3,就能在全大写、全小写、首字母大写之间来回切,一秒搞定。


最后说上下标。写数学公式、化学方程式、脚注,上下标用得特别多。老办法是打开字体对话框,勾上标或者下标,步骤一堆。快的方法是:选中要当上标的字,按Ctrl+Shift+=(等号键),直接变上标;选中要当下标的字,按Ctrl+=,立马变下标。注意输入法得切到英文状态,不然等号键可能没反应。

就这6个快捷键,分页、拆表格、分散对齐、大小写切换、上下标,差不多都包了。Word、Excel、PPT里大多也能用。花一分钟记一下,往后天天都能省不少事。赶紧收藏,再截个图存手机里,忘了就翻出来看,多用几回就顺手了,干活速度自然就上去了。

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