广告
—— 广告位①:导航下方通栏 728x90 ——

表格操作还在靠鼠标?这6个快捷键让你比别人快一步

每天在Excel和Word里忙活,总有一些操作要反复点鼠标:翻菜单、找功能、拖来拖去。其实很多麻烦事,一个组合键就能解决,只是大多数人不知道。今天整理几个低调却超实用的快捷键,学会之后你会发现,原来干活可以这么快。


1、Ctrl+Enter:一键插入分页符


表格内容太多,需要打印到不同页面上时,很多人会去菜单里慢慢找分页符。其实不用那么费劲,鼠标定位好要分页的位置,按下Ctrl+Enter,分页符马上出现,排版立刻变清爽。


2、Ctrl+Shift+Enter:快速拆分表格


遇到一个格子里塞了好几条数据,或者想把手里的表格拆成几小块,别再傻傻复制粘贴了。选中需要拆分的内容,按Ctrl+Shift+Enter,系统会自动帮你拆开。尤其是从外部导入的乱七八糟的数据,这个快捷键真的能救命。


3、Ctrl+2:秒变右对齐


默认的对齐方式有时候看着特别别扭,想让文字和数字都靠右排列,不用去设置里改。选中内容,按一下Ctrl+2,瞬间整齐。


4、Shift+F3:大小写自由切换


写英文时最烦大小写来回调。选中文本,反复按Shift+F3,小写、大写、首字母大写这三种格式会轮流切换,写英文材料的时候特别顺手。


5、Ctrl+Shift+= 和 Ctrl+=:上下标一键搞定


数学公式、化学方程式、脚注里的上下标,以前总要去字体设置里勾选,太慢了。现在只要选中字符,按Ctrl+Shift+=就是上标,按Ctrl+=就是下标,几秒钟完事。


快捷键这东西,看再多不如亲手按两下。今天提到的这几个,都是日常特别容易用上的,建议现在打开文档挨个试一遍,按几回手就记住了。

广告
—— 广告位③:文末广告(正文结束后) ——
广告
—— 移动端底部轻量广告位 ——