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6个Excel神级快键操作,学会第4个同事都来问你,第6个最神奇

经常在Excel里泡着的人,十有八九都遇到过这种尴尬:想对比两列数据找差异,只能眯着眼睛从头扫到尾;想算个合计,还得老老实实敲一遍SUM函数。这些活儿看似不大,可日积月累,浪费的时间真不少。今天不聊复杂的公式,就说说6个按一下就能出结果的快捷键,学会之后效率直接翻倍。


第一招,快速揪出不一样的数字。甭管你的表格有多长,只要选中两列数据,按下Ctrl+斜杠(/),Excel会自动帮你把与众不同的那些单元格选中,一眼就能看清哪儿对不上。这在核对账单、比对名单的时候,简直太好用了。


第二招,一秒完成求和。选中要统计的数字区域,按下Alt+等号(=),合计结果立刻出现在下方空格里。连函数都不用写,比手动输SUM快多了。


接下来这两招,能让你的表格颜值瞬间提升。选中数据区域,按Ctrl+T,普通区域立马变身成带筛选按钮的智能表格,隔行变色、自动扩展区域,全都给你安排得明明白白。要是想看数据趋势,选中区域后按Alt+F1,图表直接插入,柱状图、折线图自动选好,趋势变化一目了然,再也不用在菜单栏里翻半天找插入图表了。


日常做记录、写日志的时候,日期和时间总得手动敲,还容易敲错格式。其实有更省心的路子:按Ctrl+分号(;),当天日期就自动填进去了;再按Ctrl+Shift+分号(;),当前时间也直接出现。两个键一起按,日期时间全搞定,既快又不会出错。


这6个快捷键,每一个都是实实在在的省时神器。平时多在键盘上按几回,形成肌肉记忆,处理表格的熟练度自然就上去了,从此不做鼠标点的工具人。

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