几百人的通讯录，一个个看身份证号填性别生日年龄，眼睛都得看花，还容易填错。其实这些信息身份证号里全都有，Excel有个“常用公式”就是干这个的。今儿说个方法，三秒钟把性别生日年龄全提出来，再也不用对着屏幕核对了。
先说性别。身份证号都放在A列，然后去B列弄。点一下B列第一个要填性别的格子，按“Shift+F3”，弹出“插入函数”窗口。在“常用公式”下面选“提取身份证性别”。然后把光标点到下面那个参数框里，拿鼠标点一下A列第一个身份证号，Excel自己就把地址填进去了。点“确定”，性别就出来了。道理很简单，身份证第17位，单数是男，双数是女，公式自己会判断，不用你管。
再说生日和年龄。操作一模一样。换个列，点单元格，再打开“插入函数”，选“提取身份证生日”，再点一下身份证号，确定，生日就出来了，显示成“2000/1/1”这种格式。年龄也一样，选“提取身份证年龄”，重复一遍就行。年龄还是活的，每年过生日那天自己加一岁，省得你年年手动改了。
然后批量弄。第一行提出来了，下面几百行呢？不用一个个重复。把性别、生日、年龄这三个格子都选上，鼠标挪到选中框的右下角，光标变成黑色十字的时候，双击左键。公式自己往下填，填到所有有身份证号的行。几百人几千人都是几秒钟的事儿。
这里头有两个坑得注意。第一，身份证号那列必须先设成“文本”格式，不然Excel给显示成科学计数法，后几位变成0，那就提取错了。第二，如果双击填充没反应，看看“插入函数”的时候选的单元格对不对，或者检查一下填充区域是不是“常规”格式。记着就行：“Shift+F3 → 常用公式 → 提取身份证信息 → 双击填充”。下次再弄花名册能省不少事。好了，你又学会了一个Excel小技巧。
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