日常做报表，最怕遇到那种结构完全相同的分表。每张表列名一样，只是数据不同，最后却要合成一张总表。以前我只会一张张打开，复制、粘贴，再打开下一张，再复制、粘贴，半天时间就耗在上面，还容易复制错行。后来发现Excel自带一个“合并计算”功能，专门干这种活，操作熟练后几秒钟就能全部汇总完毕。
举个例子，你手上有1月、2月、3月三张销售表，表头完全相同，想合成一张季度总表。如果分表只有三张，手动复制还能忍；要是到了几十张，再手动操作就真的会怀疑人生。用合并计算就不一样了，它能自动识别每张表的行列标题，把相同项目的数据累加到一起。
先找一个空白工作表，作为最终的汇总区域。点击任意空白单元格，比如A1，方便一会儿放结果。然后到顶部菜单栏找到“数据”选项卡，在“数据工具”区域里点击“合并计算”。如果你找不到这个按钮，先检查一下是不是没有停留在工作表里，或者Excel版本太旧不支持。
弹出对话框后，函数一栏保持默认的“求和”就行。接着点击“引用位置”右侧的折叠按钮，回到第一张分表，用鼠标框选整个数据区域，记得把表头也一起选中。然后点击“添加”，这张表就被放进列表里了。剩下的第二张、第三张，按同样方式添加。
关键的一步在“标签位置”这里：把“首行”和“最左列”两个选项都勾上。这样一来，Excel会以每一列的表头和每一行的左侧标签作为匹配依据，自动把不同表格里相同的项目合并到同一行，并汇总数值。点击“确定”，多张表的数据马上就能拼成一张总表。
有几个细节需要留意：所有分表的表头必须完全一致，差一个字都会被当成另一列；选择引用范围时要包含表头，但不要选合并单元格，否则容易出问题；另外合并计算是一次性操作，分表数据修改后，总表不会自动更新，需要重新运行一次。掌握这些要点，下次遇到多表汇总，你就不用再复制粘贴到崩溃了。