五分钟打印1000张奖状，Word这个功能太省事了

# 五分钟打印1000张奖状，Word这个功能太省事了

领导丢来一句话：五分钟内，把这一百张奖状全部打印出来，还打算拿笔一个个写名字。

手写一百遍？写一晚上也写不完。

其实只要你会用 Word 的「邮件合并」，五分钟真够。当初面试你说自己「精通 Excel」，今天算用上了。

第一步，准备数据。新建一个 Excel 表格，第一行写表头，「姓名」「奖项」，下面一行一个人，把要颁奖的信息填好。按 F12 另存为，存桌面上。路径记住，Word 待会儿要去这里读数据。

第二步，做奖状模板。打开 Word 新建空白文档，先写奖状里不变的字，比如「兹有　　同学，在本次活动中表现优异，荣获　　奖」，姓名和奖项那里空着，留位置。

第三步，把 Excel 接进 Word。点菜单栏「邮件」，找到「选择收件人」，点开选「使用现有列表」，窗口里找到桌面上那个 Excel 文件，选中点「确定」。Word 就把名单读进来了。

第四步，插合并域。光标放到姓名空位上，点「邮件」里的「插入合并域」，选「姓名」；奖项也一样，把「奖项」插进去。这两个位置会跟着名单自己变。

第五步，生成。点「完成并合并」，选「编辑单个文档」，弹窗点「确定」。Word 把所有人的奖状合并成一份多页文档——一百个人，一次全出来，不用重复操作。

最后，把纸放打印机，直接打。整套下来不到五分钟，比手写快多了。

三个坑注意下：

Excel 表头就一行，别搞合并单元格。

两个文件别乱挪地方，挪了 Word 找不到数据。

模板里固定文字和合并域中间留点空格，打出来才好看。