做表别再一个个改格式了，这5个快捷键一秒搞定

# 做表别再一个个改格式了，这5个快捷键一秒搞定

月底做报表，一列数字要改成日期，一列要显示成货币，还有一列得变成百分比。手动一个个右键、设置单元格格式、调小数位数，慢不说，还容易点错。

其实Excel里有5个快捷键，Ctrl+Shift+1到5，按一下就能换格式。

先说前两个。选中要改的那片单元格，按Ctrl+Shift+1，数字马上变成不带小数的整数，3.1415就成了3。按Ctrl+Shift+2，变成时间格式，时:分:秒那样，比如13:30:00。要是手动弄，得右键打开设置单元格格式，在数值里把小数位数改成0，或者去时间格式里慢慢翻，少说点五六下。快捷键就按一下的事。

Ctrl+Shift+3是日期格式，选中按一下，数字就变成2024/1/1这样。Ctrl+Shift+4是货币，按完自动加货币符号，保留两位小数，1234变成¥1,234.00。做财务报表的时候，金额那列按一下Ctrl+Shift+4，整列看着就正规了。手动敲货币符号，费时间。

最后Ctrl+Shift+5，百分比格式。选中数据按下去，数字自动乘100加百分号，0.25变成25%。完成率、增长率、占比这些数据拿它弄最合适。以前得先乘100再手动加%，现在一个快捷键完事。百分比默认不带小数，想保留小数就再按一下增加小数位数的按钮。

Ctrl+Shift+1去小数点，2是时间，3是日期，4是货币，5是百分比。用的时候先选中单元格区域再按。按了没反应，看看是不是输入法的问题，切到英文再试。