# 同事让你设目录,别再手敲了,Word一键自动生成
同事让你给文档设目录,你说不会。简历上还写着精通办公软件。别慌,Word/WPS 的目录不用一页页手敲。就一件事:先把标题的大纲级别设好,再让系统按级别自动抓。几分钟弄完。手敲目录这事,我以前干过,改一次全乱。


先开个头。光标放文档最前面,插一张空白页当目录页。页码要的话先设。目录页先空着,标题和页码都别手打。正文里的各级标题先排好,后面系统才抓得对。

设主标题级别。点一个主标题,“开始”选项卡,“选择”里点“选择格式相似的文本”,同格式的主标题会一起选中。打开“段落”,大纲级别选“1级”,确定。

子标题也这么弄。点一个二级标题,还是“选择格式相似的文本”,把同格式的全选上。右键“段落”,大纲级别选“2级”,确定。有三级标题就设“3级”。



级别设完,光标回到开头那张空白页。“引用”里点“目录”,挑个样式,Word/WPS 就自动出来了。后面标题或页码改了,右键目录点“更新域”或“更新目录”,它自己跟着变。




顺序别反:先设大纲级别,再插目录。主标题1级,子标题2级。目录页用空白页留着。页码变了更新目录,别手改。目录出来是空的?先看标题级别设没设,同级标题格式是不是一样。


广告
—— 广告位③:文末广告(正文结束后) ——