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精通Excel却还在复制粘贴?PHONETIC一键合并整列

# 精通Excel却还在复制粘贴?PHONETIC一键合并整列


同事问你Excel不是挺溜的吗,结果你还在那儿一个一个复制姓名、标签、地址,粘进同一个格子里,粘完还得手动敲逗号。数据少还行,一多就漏,就重。Excel里有个函数能干这事,叫PHONETIC,知道的人不多。


先弄分隔符。数据在A列,A2到A10。旁边B列新开一列,全填英文逗号,往下拉,拉到跟A列一样多行。这列逗号不是白加的,它管的就是每项中间那个隔开的东西。想要顿号、分号、竖线,把逗号换掉就行。


然后在要放结果的格子里打 =PHONETIC(,鼠标把区域圈上,A列B列一起圈,比如A2:B10,补个右括号,回车。A列的内容就按顺序全进这一个格子。PHONETIC管拼,辅助列管给分隔符。


笨办法是一行一行复制,一行一行加逗号。10行还扛得住,100行纯属干体力活。旁边加一列逗号,写个PHONETIC,回车就完事。结果尾巴上多出一个逗号也别慌,选中那个格子,Ctrl+H,把最后那个逗号换掉。要发给别人,直接复制。


两个坑。PHONETIC基本只认文本,数字、日期、公式算出来的东西可能不进来,遇到就先转成文本。还有,圈区域的时候别漏了逗号列,顺序也别搞反,不然分隔符全跑内容前头去了。WPS表格也能这么用。

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