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表头别再傻傻合并居中!跨列居中,彻底告别报错

# 表头别再傻傻合并居中!跨列居中,彻底告别报错


做表格的时候,想让表头居中,好多人直接选中几个单元格,点“合并居中”。是挺快的。但这么做后面容易出事儿。等你挪表格、调行列、或者用透视表的时候,时不时就弹个错误框,有时候还能把数据弄乱。要是面试说自己Excel很熟,连这坑都没躲过去,当着老板面儿翻车,那真够尴尬的。


其实正经做法是别用合并,用“跨列居中”。效果看起来跟合并差不多,内里完全是两码事。跨列居中没真的合并格子,原来每个格子都还在那儿。这么一来你再拖表格、插行删行、或者筛选排序,就不会碰到那个“此操作要求合并单元格具有相同大小”的破提示了。


弄起来也简单。先选中表头要盖住的那一排,比如A1到F1。然后鼠标右键点一下这块儿,弹窗里选“设置单元格格式”。接着弹出来新的框,切到“对齐”那个页签。在“水平对齐”旁边有个下拉框,把原来的“常规”换成“跨列居中”,最后按“确定”,完事儿。


设完之后肉眼看跟合并居中没差。但用起来真的不一样。跨列居中格子里数据还是各占各的,表头照样在中间摆着。之后随便挪地方、拉宽拉窄,就算整块塞进透视表,也不会为了“合并单元格”一堆毛病,说什么数据只能留最左上角啥的。


对了,要是你已经拿合并居中做好了表头,也甭慌。把合并那片选中,点“取消合并”,再用上面那招设成跨列居中,一样干干净净的。不过记着,跨列居中只是给表头这种跨行跨列显示文字用的。数据区域可千万別用它。它只管看着居中,不管合并数据。

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