# 面试问你Excel？一个切片器秒杀上千行数据
面试官指着屏幕上一份上千行的工资表，问我能不能弄个按钮，按部门就筛出来。我一看就有点慌，简历上写得“精通Excel”，这会儿感觉那四个字在发烫。
要是光会用自动筛选，看一个部门得点开下拉菜单倒腾一次。十几个部门来来回回点，慢不说，看着还挺业余的。其实Excel里就有个专门干这事的东西，叫切片器。说白了就是把筛选变成一排按钮摆在那。你点哪个，就出来哪个部门的数据，鼠标一点就完事，不用来回选。
这招面试现场就能掏出来用。
不过用切片器之前，得先把普通的数据区域变成超级表。听起来名字挺唬人，其实操作特别简单：随便点一下表格里任何一个有数据的格子，按住Ctrl+T。Excel会自己跳出来一个框，问你是不是要创建表。它会自动把数据范围给你圈好，基本不用改。
有个地方得注意——如果你的第一行是标题，千万记得勾上“表包含标题”那个选项。不然Excel会在上面自己生成什么“列1”“列2”，那就平白添麻烦了。点确定以后，这张表就带着隔行的颜色，咱们离切片器又近了一步。
超级表弄好，接着找切片器。还是先点一下超级表里随便哪个格子。然后把目光挪到上面菜单栏的“插入”那个选项卡，在“筛选器”这个区域里，就能看到一个“切片器”按钮。
点它一下，会弹个小方框，里面列的是这张表所有的列的名字。你想按哪个筛，就在哪个前面打个勾。就比如现在要按“部门”看工资，那就勾上“部门”，点确定。屏幕上立马多出来一个飘着的面板，上面一个一个的，全是各个部门的名字，就像一排开关一样立在那。
刚生成的面板，位置可能有点碍事，挡着数据了。这也没什么，直接用鼠标左键按住它，拖到表格右边或者哪块空白地儿，跟标题对齐就行。这样不挡数据，用着也顺手。
真想看哪个部门了，就用鼠标点一下面板上那个部门名字。底下工资表“唰”地一下就剩这个部门的人了，反应那叫一个快。要是想同时看好几个部门，就按住Ctrl键，再挨个去点别的部门按钮。想把筛选去掉，看回全部数据，就点面板右上角那个带漏斗的小图标——“清除筛选器”，所有数据立马恢复原样。
这小技巧，值得记死了。以后再遇到什么按部门、按区域、按类别筛数据的事儿，别老盯着那个自动筛选一点一点去翻。正经做法就是：先按Ctrl+T给数据升级成超级表，全选好数据，检查一下标题那栏有没有勾上。然后在“插入”选项卡里找“切片器”，勾中你想筛的字段，比如“部门”，把它拖到一个不碍事的地方摆好。后面用起来，手指在按钮上那么一点，数据就跟着变了。关键是一点儿函数都不用写，透视表也不用做。
下次面试官再问你Excel行不行，你当场亮这么一手，比嘴里说一百句“我会”都管用。直接回他一个“会”，底气都足些。
