面试说精通办公软件，做目录还靠手打？设个级别全自动

# 面试说精通办公软件，做目录还靠手打？设个级别全自动

面试说自己精通办公软件，结果Word目录都不会弄？其实就几步的事。关键是设好大纲级别，后面自动生成，不用自己敲页码。

先在最前面加一页空白页，专门留给目录。不然目录出来会把正文挤乱。还没分页的话，直接回车空一页也行，插入分页符更规矩点。

然后给正文插页码。每页都能标上数。第一页是空白目录页的话，记得勾选“首页不同”，或者从正文那页开始算页码，不然目录上的页码对不上。

第三步，标一级标题。随便点一个主标题，然后点“开始”里的“选择”，选“选择格式相似的文本”。Word就会把所有长一样的主标题全选中。接着打开“段落”设置，在“大纲级别”里选“一级”，确定。主标题就全变成一级了。

第四步，同理标二级标题。选中一个副标题，再用“选择格式相似的文本”批量选，然后在“大纲级别”里选“二级”。副标题就都归到二级了。

第五步，插目录。光标放到空白页，点“引用”里的“目录”，挑一个自动样式，目录立马出来。标题、页码全排好了，比手打强多了。

以后改了正文，就点目录上的“更新目录”，页码和条目自己同步。写论文、报告、手册都这么弄。看完还说自己不会？那就说不过去了。