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十秒文字变表格,你还在一个个复制粘贴?Excel分列功能

# 十秒文字变表格,你还在一个个复制粘贴?Excel分列功能


你说自己精通Excel,结果HR丢过来一堆带分隔符的数据,你第一反应是啥?一个个复制粘贴到表格里?兄弟,这么干不光慢,还容易出错。弄到半夜都整不完,纯纯折磨自己。


其实Excel里有个东西叫分列,就是干这个事的,专门拆这种带符号的数据。压根不需要你手动复制那么多遍。


你先把那堆原始数据整段复制到Excel,选中这一列。然后点上面「数据」选项卡,里面有个「分列」,点它。弹出来的框里选「分隔符号」,点下一步。到了分隔符号那一步,勾一下「其他」,把你看到的分隔符粘贴进去就行。逗号、竖线、制表符,都能认出来。


设置好之后,直接点「完成」。Excel会自动把数据按你给的分隔符拆开到不同的列里。全程不需要手工操作。数据再多,也是一下子全拆完。比你一个个复制粘贴快多了。


拆完之后,表格看着也别太寒碜。你全选整个表格,在「开始」选项卡里把字调大点,点一下「边框」图标给加上框线,再点「居中」让字都对齐。几下弄完,表格立马干净利索。发给领导或者同事,不丢面儿。


以后再遇到带分隔符的数据,别想着复制粘贴了。先想想分列这个功能。记着三步:选中列,配好分隔符,点完成。省的可不是那几分钟,是让你简历上写的“精通Excel”不心虚。

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