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5个Ctrl快捷键,核对数据快10倍

# 5个Ctrl快捷键,核对数据快10倍


在Excel里弄表格,最怕啥?来回核对数据、手动敲日期、挨个调格式。看着不复杂,就是费时间。今天说5个快捷键,每个都能让你少点几回鼠标,原来几分钟的活几秒就完事。先收藏再练,省得以后想找找不着。


先说第一个,核对两列数据。别一个个拿眼睛盯了,累死也未必看准。选中那两列,按 Ctrl+\,Excel直接给你标出不一样的行。你再顺手填个色,哪不一样立马就瞅见了。做核对、查报表的时候特别好使。


第二个,插当天日期。录日期表还手动敲“2025年3月15日”呢?按下 Ctrl+; 日期自己就进去了。注意是英文分号,就在L键右边。要是还得带时间,再按 Ctrl+Shift+;,日期时间全齐活。


第三个,调格式。想改字体、字号、边框、对齐,别在“开始”里翻来翻去了。选中格子,按 Ctrl+1,字体、边框、填充、数字格式全在一个框里,一下全搞定。这键我一天按八百回,万能。


第四个,往下往右填充。公式要复制到下边几百行,你还拖着鼠标拽呢?选中上面那格和要填的范围,按 Ctrl+D 就往下填。按 Ctrl+R 就往右填。复制公式、填序号、弄相同内容,就这俩组合键,省老劲了。


第五个,全选表格。光标在哪都行,按 Ctrl+A 直接整张表全选。要是只想选某个连续区域,点一下区域内,再按 Ctrl+A,正好圈住。完了你统一调格式、复制、删除,都干脆利落。


哦对了,这些快捷键在WPS和Excel里基本都好使。但Ctrl+\得先把对比区域选中才能用。你上手试试,看看是不是比一个个点快多了。

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