Excel打印尺寸不对别硬调列宽，这两招10秒搞定！

不少职场人在打印Excel表格时，都遇到过类似的尴尬：内容明明没多少，打出来却缩在纸张一角，旁边白白空出一大块，既不美观又浪费纸；或者表格稍微宽一点，就被拆到好几页上，数据被硬生生切断，看的人头大。其实，这两个常见问题根本不需要手动去拖列宽、调行高，Excel自带两项快捷设置，分分钟就能让排版变得妥妥当当。

先说表格太小、打出来只占一角的情况。点击页面设置，找到缩放比例，把它调到150%。再到打印预览里看一眼，表格基本上就能填满整张纸了。如果内容依然偏小，继续往上加，比如调到200%，效果照样立竿见影。这个方法只改显示比例，完全不用费劲去调整每一列的宽度。

再来说表格太宽、超出单页范围的问题。如果就这样直接打印，多余的部分会被分到下一张纸，不但割裂数据，还显得特别乱。这时候可以点顶部菜单栏的“视图”，切换到“分页预览”模式。在这个模式下，页面之间会有一条蓝色虚线，那就是分页符。按住这条虚线，往右侧的实线方向拖，直到两者重合再松开鼠标。这样一来，表格就被整体收进一页纸里，打印出来既完整又整洁。

总结一下：表格太小，就用页面设置里的缩放比例来放大；表格太大，就借助分页预览拖动分页符把它压回一页。整个过程十秒就能完成，比自己手动调列宽省心得多。下次打印前，先花两秒钟看看这两个设置，你会发现Excel打印其实很听话。