别再对着屏幕刷一行找一列了,老板站在身后的时候,最怕的就是你半天敲不出一个结果。其实Excel里有个老牌函数,专门干这种活——查一个值,带回整行信息。
先点选你想显示结果的单元格,输入=VLOOKUP。接下来,选中那张员工信息表的全部范围,注意这一步千万别省:按一下F4锁定区域,然后输入英文逗号。如果你偷懒不锁,之后公式一拖拽,选区就会跟着跑偏,结果全错。
锁定完区域,接下来指定你要用来搜索的那个值——也就是员工工号所在的单元格,点一下它,再补一个英文逗号。最后一步,填入你希望提取的那一列序号,比如第3列是部门、第4列是职位,就填对应的数字。输完后再按一次F4锁定,回车。
看,结果立刻出现在面前。把鼠标移到这个单元格的右下角,变成十字后往右拖动,这一行里所有关联信息都会一次性填好。
VLOOKUP本质就是一个查找匹配工具,不管你是按工号查员工,还是按订单号查货物,只要选中查找值、指定区域、输对列号,几秒钟就能出结果。这个方法练一次,下次闭着眼睛都能写出来,再也不用慌慌张张地翻表了。
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