核对两张Excel表格的数据是否一致，是很多职场人绕不开的日常任务。面对满屏数字，如果只靠肉眼一行行扫，不仅费眼，还容易漏掉细微差别。其实不需要任何插件，Excel自带的条件格式就能帮你把差异项自动标出来。下面这个方法，熟悉以后30秒足够。
在动手之前，先确认两个表格的行列结构是对应的——也就是说，表一的A1要和表二的A1比较，表一的B2要和表二的B2比较。结构不一样的话，这个技巧就不适用了。
第一步，选中表一的整个数据区域。接着在Excel顶部的「开始」选项卡里，找到「条件格式」，在下拉菜单中选择「新建规则」。弹出的对话框里，选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。这一步很关键，因为我们接下来要写一个自定义的对比公式，而不是套用现成规则。
第二步，在公式输入框中写比较公式。先输入一个等号，然后用鼠标点击表一的第一个数据单元格（比如A1），再输入一个小于号和大于号（也就是“不等于”的写法<>），最后切换到表二，点击同一个位置的单元格。这个公式的意思就是：只要表一这个单元格和表二对应位置的单元格数值不一致，就触发我们即将设置的格式。
第三步，也是很多人容易栽跟头的地方：删掉公式里所有的美元符号（$）。如果不删，这个规则只会作用在第一个单元格上，其他单元格不会响应。删掉之后，Excel会利用相对引用，自动把公式应用到整个选区，让每一对对应的单元格都进行比较。
第四步，点击「格式」按钮，切换到「填充」选项卡，挑一个醒目的颜色，比如黄色、红色都可以。选好后一路确认，回到表格界面。这时你会发现，两张表中所有不一样的位置都被底色标了出来，哪里有问题一眼就能看到。
说白了，这个方法的原理就是利用条件格式的公式做逐格比对，再借助相对引用让每个格子自动匹配。整个操作可以概括为三步：选区域、写公式、删美元符号。下次老板再扔给你两张表要核对，不用再埋头硬找，用这个技巧几秒钟就能锁定所有差异数据，既快又准。
