Excel还在手动拖公式？这6个快捷键按一下搞定

# Excel还在手动拖公式？这6个快捷键按一下搞定

做表格还在手动拖公式？点菜单美化表格？找半天插图表？这些事都有快捷键，按一下就完事。下面6个，专治表格里常见的小毛病，省得你老点鼠标。

Alt+=，求和。选中数据下边或右边的空格，按一下，SUM公式自己就出来了。比手打公式再拖快多了，汇总一行一列特别顺手。数据得是连着的，断开了容易认错。

Ctrl+T，美化表格。点数据里随便一个格子，按Ctrl+T，弹窗里确认范围，确定。边框、底色、筛选按钮全给你配好，隔行还自动变色。后面加数据也跟着走。以前手动设边框设底色，纯浪费时间。

Ctrl+A，全选。光标放数据里，按一次选连续区域，再按一次整张表。数据几百上千行的时候，鼠标从头拖到尾，一不小心就漏。快捷键稳。

Alt+F1，出图。先选数据，按一下，图直接插在当前表里。默认样式不一定合胃口，先看趋势，不行再改成柱形、折线或者饼图。

Alt+↓，下拉菜单。这列之前输过东西吧？选中单元格或者整列，按Alt+↓，以前输过的内容全列出来，点一下就填进去。部门、姓名、状态这种反复出现的，用它省事，也不容易打错字。

Alt+Enter，格子里换行。双击进编辑，光标放到要断开的地方，按Alt+Enter。内容还在同一个格子，不会跳到下一格。做表头、写地址、加备注，比自动换行听话。

几个坑记一下：求和那块数据别断开，Ctrl+T记得看范围对不对，Ctrl+A在连续数据里更好使，Alt+↓那列得先有内容，Alt+Enter要先双击进去编辑。