Word画组织架构图别手动拼，按Tab降级5分钟搞定

# Word画组织架构图别手动拼，按Tab降级5分钟搞定

面试说自己精通 Word，领导让画公司组织架构图，一个个文本框手动画，下班还没对齐。这图不用手动拼。Word 里有现成功能，5 分钟弄完，改起来也省事。整套弄法拆开说，跟着走一遍就会。

先打开 Word，把部门和人名按层级敲成纯文字。调层级：选中第一级文字，按 Tab 降一级。按住 Ctrl 键，把第二级文字挨个选中，再按 Tab 降级。第三级一样。关键是 Ctrl 多选，别一个个点，能省一半时间。

全选文字，Ctrl+X 剪掉。点「布局」，纸张方向改横向，给图留够宽度。点「插入」，找 SmartArt，「层次结构」里选第二行第二个样式，确定。页面上出来图形框，左边有个小三角，点开，弹出数据窗格。

数据窗格里 Ctrl+A 全选原来的内容，Ctrl+V 把刚剪的文字粘进去。关掉窗格，图自动按层级生成。点 SmartArt 的「设计」，点「更改颜色」，选第一个配色，风格就统一了。

收尾美化。点中下面一个文本框，按住 Ctrl 键把其他几个也选上，一起拖，调大小和形状。正下方的文本框照样处理。最后拉整体边框，把图调到合适尺寸。一张组织架构图就成了，一个框都不用手动对齐。

记牢几个操作：Tab 降级，Ctrl 多选，Ctrl+X 剪切，Ctrl+V 粘进 SmartArt 数据窗格。坑也说一下：文字层级先用 Tab 调好，再粘进图形，不调好层级会乱。纸张提前改横向，不改图会被挤变形。下次领导要架构图，五分钟交活儿。