在日常办公中，处理Excel表格时，经常遇到需要批量合并、拆分、打码等重复性工作。很多人习惯手动逐个操作，不仅慢，还很容易出错。其实Excel里藏着一个超级好用的快捷键——Ctrl+E，又被大家称为“智能填充”。它的工作原理很简单：你只需在第一个单元格里做出示范，按下Ctrl+E，剩下的数据它就能自动按你的规律填充完。下面这5个场景，是它最常用的几个用法，看完你可能想立刻打开Excel试一遍。
第一个：快速合并多列数据。 比如有一列姓名和一列城市，你想把它们合并成一列，中间用符号隔开。先在目标单元格里手动输入一个例子，比如“张三-北京”，然后回车确认，再按一下Ctrl+E，下面所有行都会自动按照同样的方式合并，完全不用写公式，也不用拖拽。
第二个：批量给隐私信息打码。 手机号、身份证号这类信息，不想完全展示出来，就可以手动先写一个打码后的样式，比如“138****5678”，然后按下Ctrl+E，整列就会自动按这个规则处理。既保护了隐私，又保留了部分信息，非常实用。
第三个：从一段文本中提取关键内容。 比如“订单号：12345”这串文字里，你只要数字部分。那么在旁边单元格先手动输入“12345”，再按Ctrl+E，之后所有订单号的数字都会自动被提取出来，省去了逐个复制粘贴的麻烦。
第四个：按照固定格式分段显示。 一串看起来没有规律的数字，比如“1234567890”，希望变成“123-4567-890”这种容易看懂的格式。同样，先在第一行手动写好分段后的样子，再按Ctrl+E，剩下所有数字都会自动按这个格式显示，表格立刻清爽很多。
第五个：把一列数据拆分成多列。 这应该是它最常用的功能之一。比如单元格里写着“张三-北京-销售”，你想把它拆成姓名、城市、职位三格。先手动拆好第一行，然后按下Ctrl+E，后面的数据就会自动按相同的分隔方式拆分，效果甚至比Excel自带的“分列”功能还要智能。
以上就是Ctrl+E的五个常见用法：合并、打码、提取、分段、拆分。核心逻辑非常统一：先做一次示范，然后按Ctrl+E。注意这个快捷键需要Excel 2013及以上版本，WPS表格同样支持。以后再看到别人对着表格手动折腾，把这篇文章转给他，能帮他省下不少时间。
