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Excel这个快捷键太强了!Ctrl+E五种神奇用法,效率翻倍

# Excel这个快捷键太强了!Ctrl+E五种神奇用法,效率翻倍


天天弄表格,最烦啥?合并拆分打码这些破事。手动搞又慢还容易错。其实Excel里有个快捷键,Ctrl+E,叫智能填充之王。一秒能干好多重复活儿。今天说说它5个用法,看完你绝对觉得亏了,早知道就好了。


第一,合并数据。好几列要合成一列,比如姓名加城市。你就在第一行手动打个样,写上"张三-北京"。然后按Ctrl+E。下面所有行自己就跟着合好了。不用写公式,不用拖拽,一秒完事。


第二,打码。手机号身份证号不想全露出来。先在第一行打一个码好的样子,比如"138****5678"。再按Ctrl+E。整列全给你打上码。隐私保住了,信息也留了一部分,挺好用。


第三,提取数据。一大段文本里抠出点东西。像"订单号:12345"只要数字。旁边单元格先手动写个"12345"。按一下Ctrl+E。后面所有订单号全自动出来了。再不用一个个复制粘贴了。


第四,分段显示。一串数字想按格式切开。比如"1234567890"变成"123-4567-890"。同样的套路,第一行先写好分段的样子。按Ctrl+E。后面全按这个格式走。看着清爽多了。


第五,拆分数据。这招最牛。一列要拆成好几列,比如"张三-北京-销售"拆成三格。手动拆第一行。按Ctrl+E。剩下的自己就拆好了。比那个分列功能还聪明。


就这些,合并、打码、提取、分段、拆分。核心就一招:先手动打个样,再按Ctrl+E。Excel 2013以上都能用,WPS也行。下次看见别人吭哧吭哧手动拖,直接把这篇甩给他。

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