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Excel隔行求和,2个快捷键10分钟变1秒

# Excel隔行求和,2个快捷键10分钟变1秒


同事丢来一张表,让你把隔行的小计全加起来。你是不是还在一行一行往下加,加完还怕漏?我干过这事。领导站后面看一眼,手都僵。面试时吹的精通Excel,当场露馅。Excel不用这么搞。两个快捷键,完事。


先把要算的区域整个框起来。空白格也一起框,别只点数字格。后面要靠这些空格放结果。


框好,按 Ctrl+G。


弹出来定位窗口,点“定位条件”。新窗口里勾“空值”,确定。空白格一下全选中了。它们就是等下填答案的地方。


按 Alt 加等号。Excel自己往每个空格里塞 SUM 公式,把上面连着的数据加起来。快得很。原来十分钟的活,两下收工。数字不会漏。


顺序:框区域,Ctrl+G,定位条件,空值,确定,Alt+=。记不住没事。记住“先框,再找空格,最后Alt+=”。有个坑。表格中间要是有多余空行,求和会断。做之前先扫一眼表格结构。别让公式算错。

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