办公软件必会的9个键盘按键，你知道几个？效率翻倍

# 办公软件必会的9个键盘按键，你知道几个？效率翻倍

天天用办公软件，这些键你碰过没？反正我瞅见不少人鼠标点半天，旁边同事键盘两下就完事了。今天就把这9个键一次说清楚，看完直接用。

先说Print Screen，就是键盘上写的PrtSc。按一下，整个屏幕就截下来了，存在剪贴板里。然后打开Word，Ctrl+V一贴，全屏就进去了。不用开截图工具框选，省事。

第二个Scroll Lock，滚动锁定。Excel里头平时按上下箭头是切单元格，按了这个键以后，箭头变成控制右边的滚动条了。要是你发现表格里按箭头不是跳格而是滚屏，那就是误碰了这键，再按一下就好。

第三个Pause，一般跟Break写一起。作用是暂停正在跑的程序。电脑卡死、程序没反应的时候，按一下有时候能缓过来。不是所有卡死都管用，但值得试一把。

第四、五个放一起说，Insert和Delete。Insert是切换插入和覆盖的。平时打字是插入模式，新字插在光标后面；按一下变覆盖模式，新打的字把光标后面的旧字一个个盖掉。好多新手以为字丢了，其实就是误开了这个。Delete删光标后面的字，退格键删前面的，刚好相反。

第六、七个是Home和End。在一行字里，按Home光标直接到行首，按End直接到行尾。改长句子、动开头结尾的时候快得很，不用方向键一格一格挪。

第八、九个Page Up和Page Down，翻页用的。文档、网页、长表格里，按一下往上或往下翻一页。比滚鼠标滚轮稳，想翻几页自己心里有数。

这9个键平时没人注意，其实个个都是高频用的。收藏一下，用到的时候对着按，慢慢就熟了。干活快不快，还真就是从这些小事上攒出来的。