没有会员也能用Excel制作组织架构图，这几个操作太绝了

# 没有会员也能用Excel制作组织架构图，这几个操作太绝了

老板突然甩给你一个组织架构图的任务，你下意识打开某个专业绘图软件，结果弹窗提示“开通会员才能导出”。是不是瞬间就头疼了？其实完全不用，用你电脑里现成的Excel就能做出一张整洁规范的组织架构图，一分钱都不用花。

先把组织架构里所有人的姓名跟职位，按上下级关系在Excel里一列列排好。然后选中要往下降一级的文字，按键盘上的Tab键，这个层级就会往右缩一格。对了，要同时选中好几个同级内容的话，就按住Control键不放，用鼠标挨个点要降级的文字，全部选完再按Tab键，一下就搞定。

用同样的办法，按住Control键选中需要降为第三级的文字，按Tab降级；再选第四级的文字，按Tab降级。一层一层来就行。所有文字都分级好了之后，用快捷键Control加X把全部内容剪切掉，准备粘贴到结构图里。

接下来点顶部菜单栏的“布局”，把纸张方向改成“横向”。然后找“插入”选项卡，点“SmartArt”，在弹出的对话框左边选“层次结构”，右边选“标记的层次结构”样式，点确定。画布上就会出现一个默认的SmartArt图形，点图形左侧的小箭头，弹出一个文字输入框，把刚才剪切的内容用Control加V粘贴进去，再点关闭按钮，架构图就有影子了。

全选整个SmartArt图形，拖动边缘的控制点调整大小，让它占满页面，比例看着协调就行。接着点“更改颜色”按钮，从下拉色板里挑一个适合企业汇报场景的颜色，让整个架构图看起来更专业。

最后做点细节微调。按住Control键，选中最后一排的所有文本框，拖动它们调整高度，让各层级之间的间距更匀称。同样操作，选中上面几排文本框也调整一下大小，让整张架构图看起来整齐美观。到这儿，一张完全免费的组织架构图就做好了，下次再遇到这需求，拿Excel几分钟就能搞定。