Alt键的5个隐藏神技，Excel操作快人一步

# Alt键的5个隐藏神技，Excel操作快人一步

在Excel里录长文本，最头疼的就是单元格内换行。按回车，光标直接跳到下一个格子，字没换行，位置换了。按Alt加回车就能在同一个格子里强制换行，想怎么分行就怎么分行。写地址、备注、多行标题都用得上，省得反复合并单元格。

做表格的时候，经常要把一列数据整体挪到别处。新手就爱先复制，再粘贴，再删原来的，三步太麻烦。聪明点就选中数据区域，按住Alt键不放，鼠标左键拖到目标位置，松手数据就过去了，格式也跟着走。

录入重复内容，比如填“已办”“未办”“通过”“驳回”，一个个打又慢还容易错。按Alt加向下箭头，Excel会自己识别当前列里已有的内容，弹个下拉菜单，方向键选一下回车就行。比手动设置数据验证快多了，也不用提前定义序列，随手就能用。

给一列数字求和，常规是输SUM函数，再拖鼠标选区域，麻烦。更简单：选中要计算的数字区域，再往下多选一个空白格，按Alt加等号，Excel自动识别求和范围，公式直接生成，一秒出结果。这招对行求和一样，先选中行尾的空白格就行。

想把数据变成图表，一般得点“插入”选项卡，再挑图表类型。最快的办法：选中数据区，按Alt加F1，Excel马上在当前表里生成一个默认柱形图。不满意图表样式，再用图表工具调。这招临时想快速看数据趋势很方便。

反正这五个Alt键操作，平时用得多，花两分钟记住不亏。先从Alt加等号求和开始练，再慢慢学另外四个。有时候Excel用得溜，不靠复杂函数，就靠这些小习惯。