Excel拆分员工信息只要10秒，别再一个个复制粘贴了

# Excel拆分员工信息只要10秒，别再一个个复制粘贴了

面试的时候吹牛说自己精通Office，结果真上了班，领导甩给你一份几百号人的员工信息表，让你给拆开整理好。你要是还在那一个格子一个格子地复制粘贴，我跟你讲，干到天黑都整不完。领导站你后边，人都看傻了。

其实就这活儿，搁Excel里弄，十秒的事儿。你不是不会，你就是没发现那个藏着的功能。

操作真不复杂。先用鼠标把你想要拆的那一片格子全圈上，就是那些填着员工信息的单元格。

然后往上看，点菜单栏那个「数据」，在工具栏里头找「分裂」这个按钮，点它。

弹出来一个叫“文本分列向导”的窗口。第一步不用管，直接点「下一步」。重点在第二步。你看那个“分隔符号”那一排，有个「其他」，前面有个小方框，拿鼠标给我勾上。勾上之后，旁边会多个输入框，在里头按一下键盘上的Ctrl+J。

这个Ctrl+J啥意思呢？就是说单元格里面的内容是换行排的，Excel它认这个。你这一按，它就懂你要靠那个换行的位置给它切开。

弄完换行符，再点一次「下一步」。这回是最后一步了，得告诉人家拆完的东西放哪儿。你先在表上随便点一个空的格子，比如旁边那列，然后点那个「完成」。得嘞，完事儿。所有信息都会按之前换行那地方自动劈开，老老实实给你填到不同的列里去。

这么一捋就顺了：选中 → 点数据 → 分裂 → 下一步 → 勾其他再按Ctrl+J → 下一步 → 选目标格子 → 完成。

下次再碰到这种拆数据的活儿，别光搁那傻傻地复制粘贴了。怕记不住的话，就把这篇收个藏，回头要用了翻出来照着摆弄就行。