Excel效率翻倍！6个快捷键搞定求和、填充和日期格式

# Excel效率翻倍！6个快捷键搞定求和、填充和日期格式

用Excel最烦的就是重复操作。求和要拖公式，填充要往下拉，改格式还得一个个点右键。这些动作其实都有快捷键，用熟了能快很多。今天就教6个最常用的，求和、填充、桌面切换和格式设置都有。

第一个，求和。选中数据下面或右边的空格，按 Alt 加等号，Excel自己就能认出数据范围，把SUM公式写上，这一列或这一行的合计马上出来。比手动敲公式省事多了，不用自己选区域，也不用输函数名。看小计或汇总可快了。

第二、第三个是填充。想把上面或左边的格复制过来，别再用鼠标拖那个填充柄了。按 Control 加 D，就把上方的填到当前格，这是向下。按 Control 加 R，把左边的填到右边，这是横向。复制公式、统一列格式，这两个键特别好使。

第四，显示桌面。按 Windows 加 D，所有窗口一下都最小化，再按一下又变回来。比如你在Excel里统计数字，想看看桌面上的文件，或者老板突然过来要藏一下窗口，这个快捷键管用。

第五、第六是格式。按 Control 加 Shift 加 2，选中的数字变成时间格式；按 Control 加 Shift 加 3，变成日期格式。比如系统导出来的数据是乱码数字，选中一按，就能看懂是什么时间日期了。不用再右键点单元格格式，一层层翻。

最后再把这几个说一遍：Alt+等号求和，Ctrl+D向下填，Ctrl+R向右填，Win+D显示桌面，Ctrl+Shift+2弄成时间，Ctrl+Shift+3弄成日期。建议收藏起来，一边看一边练，用几次就记住了。实在记不住，先记住求和和填充，后面再一个个加。