还在手动敲目录页码？4步让Word自动生成

# 还在手动敲目录页码？4步让Word自动生成

简历上写着「精通办公软件」，领导让你给一份几十页的文档加个目录，你就一页页手敲，页码还得自己数，小圆点还得自己对齐。谁信你精通。

Word早就有自动目录了。前提是把大纲级别设对，一秒钟就能出来，后面改了内容还能一键更新。下面这套做法最省事，跟着走一遍。

先在最前面留一页空的。光标扔到文档最开头，Ctrl加Enter，分页符出来了，这页就是留给目录的。然后弄页码，双击页脚，插入里找到页码，挑个样式，关掉页眉页脚。这样目录页和正文的页码互不干扰，打印也不会乱。

接着给主标题定级。光标放到随便一个主标题上，开始选项卡，右边有个「选择」，点「选择格式相似的文本」。文档里所有长一样的主标题一次性全选上，不用一个个按Ctrl去点。然后右键，段落，找到「大纲级别」，设成「1级」，确定。

副标题一个道理。光标搁到任意副标题上，还是开始→选择→选择格式相似的文本，把副标题一起选中。右键段落，大纲级别这次选「2级」，确定。层级分得越清楚，目录出来越规整。

最后生成目录。光标回到刚才那页空白，点「引用」，找到「目录」，挑个内置样式点下去。目录和页码唰一下就排好了。以后改了正文或者标题，右键「更新域」，选「更新整个目录」，又对齐了。

有个坑得注意，标题一定要用同一种样式，不然「选择格式相似的文本」选不全，会漏。还有，目录出来之后别手动去改页码，改完内容用「更新整个目录」刷一下就行。

下次谁再问你办公软件，直接开电脑演示。