# 面试被夸爆的6个Excel快捷键，做报表快一半
月底做报表，数据不烦，烦的是那些操作。一行行点求和，一列列调格式，插图表插到手酸。一张表弄完，半天没了。Excel早给这些活儿配了一键版。六个快捷键，两只手，四个键。练熟了做报表能快不少。
Alt加等号，求和。光标放数据下面那个空格，按Alt和等号。Excel自己写SUM，还框好上面的数。回车确认。好多行好多列要小计，就把那些空格先整块选中，再按Alt加等号。小计一次全出来，公式不用一个个拖。
Ctrl加T，美化表格。点数据里任意一个格，按Ctrl加T。会弹“创建表”。表格有标题就勾“表包含标题”，点确定。灰扑扑一片数字，马上变成带标题配色、隔行变色、带筛选按钮的表。想换颜色，去“表设计”里点样式。比手调边框底纹快多了。
Alt加F1，出图表。光标停数据里，按Alt加F1。当前工作表直接插一张图，默认柱形图，数据范围也配好。老板要折线图、饼图，右键图表，点“更改图表类型”换。以前要插入—图表—选类型—框数据，四步。现在一个组合键。
Ctrl加D往下填，Ctrl加R往右填。第一行公式写好。把带公式的格和下面要填的区域一起选中，按Ctrl加D。整列公式一下填满。右边也一样：选左边带公式的格和右边区域，按Ctrl加R。整行公式往右复制。注意Ctrl加R别按成Ctrl加T，方向错了白忙。
Alt加下箭头，呼出下拉菜单。表格旁边空一列，先把选项写好，比如已完成、在做、没开始。选中要录入的单元格区域。点菜单“数据”—“数据验证”。允许里选“序列”，来源框选刚写好的那列，确定。之后在单元格按Alt加下箭头，列表弹出来。方向键选，回车确认。同事手打错字这事就少了。
六个键串一遍：Alt加等号求和，Ctrl加T美化表格，Alt加F1出图表，Ctrl加D往下填充，Ctrl加R往右填充，Alt加下箭头呼出下拉菜单。两个坑提前说。求和按了没反应，多半选区里没数字。Ctrl加T变成超级表后，公式会变结构化引用。写函数看见很长的字段名别慌，逻辑和原来一样。今天挑两三个，拿真表练一遍。明天做报表少点几十下鼠标。
