Excel序号一插行就断？4种填充术，合并单元格也能搞定

# Excel序号一插行就断？4种填充术，合并单元格也能搞定

Excel里加序号，好多人就会往下拖。插一行吧，断了。碰上合并单元格，直接懵。这篇给你整四种法子，从简单到麻烦点的都有，看完基本够使。

先说第一种，最普通的。一连串表格要加序号，头一格敲个1，第二格敲个2，俩格一起选中，鼠标挪右下角，往下拖就完事。Excel自己知道后面该填几。

第二种，插了行也不断。上面那种拖出来的一插行就乱。你换个思路，别填数字了，写公式。格子里敲
=ROW()-1
回车，再往下拖。这公式啥意思？ROW就是问你这是第几行，你减掉1，那第一行不就成1了嘛。中间你随便插几行空行，Excel自己会重新算，序号自己理顺。

第三种，合并单元格。这招好多人不会。先把你那几块合并的格子全选中，然后去上面公式编辑栏敲
=MAX($A$1:A1)+1
注意了，前头那个A1得按一下F4，给它锁住，后头那个A1不能锁，不然全乱套。敲完别按回车，一定按住Ctrl再回车。这公式就是说，数一数当前这格上头最大的数到几了，再加个1。每块合并区就能排出1、2、3接上。

第四种，有的行是空的，光给有字的行编号。碰到这种，先把整块数据区选上，按快捷键Ctrl+G，弹窗里点“定位条件”，选“空值”确定。这时候所有空格都被圈出来了。然后敲
=N(上一个有字的格)+1
这个N啥用？就是把文字变成0，数字还是数字。再按Ctrl+回车。空格一下就全填好了，序号只待在有内容那行。哪行没东西它不掺和。

说白了吧，平时干活就这几种情况。没别的事就手拖，怕插行断了用ROW，合并格儿用MAX，跳着空行就靠定位加N函数。哪天用着了翻出来看看就行。