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学会Ctrl+G这四个操作,你就是办公高手

# 学会Ctrl+G这四个操作,你就是办公高手


Ctrl+G这快捷键,真不只是开个定位窗口那么简单。我跟你讲,它有好几个批处理的玩法,学会了干活快不少。


先说空行怎么删。全选表格,Ctrl+G,点“定位条件”,选“空值”,确定。那些空白格全被选中了。再点“快速删除”里的“整行”,确定就完事了。那种断断续续的空行,一下全清光。


空值填充也挺方便。选要弄的区域,Ctrl+G,定位条件选“空值”,确定。然后输入等号,点上面那个格子,按Ctrl+回车,那些空的就全填上了。数据缺了的时候特别省事。


求和也能批量弄。选中有空值的区域,Ctrl+G,定位条件选“空值”,确定。然后直接按Alt+=,Excel自己就会给每个空格填上求和公式,不用一个一个敲。


查差异更好使。选好要对比的列,Ctrl+G,定位条件选“行内容差异单元格”,确定。跟别的格子不一样的,全给你标出来了。随便填充个颜色,一眼就能看出来哪不一样。核对两列数据的时候,这个真的救命。


四个功能就这些,删空行、填空值、求和、找差异,日常办公够用了。练熟了,别人看你用Excel,估计会觉得你挺牛的。

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